START
GRUPY TURNIEJOWE

REGULAMIN HIP HOP

Zasady udzialu w grupach turniejowych Urban Flow – treningi, zawody, oplaty i bezpieczenstwo.

Regulamin grup turniejowych Urban Flow okresla zasady udzialu w treningach, pokazach i zawodach. Dokument dotyczy tancerzy wybranych do grup reprezentacyjnych oraz, w przypadku osob niepelnoletnich, ich rodzicow lub opiekunow prawnych.

1. ZASADY OGOLNE

  1. Udzial w grupie turniejowej oznacza akceptacje regulaminu oraz gotowosc do systematycznej pracy przez caly sezon.
  2. W przypadku uczestnikow niepelnoletnich za kontakt organizacyjny, platnosci oraz przestrzeganie zasad odpowiada rodzic albo opiekun prawny.
  3. Tancerz powinien aktywnie uczestniczyc w treningach, przygotowaniach, pokazach i wydarzeniach wskazanych przez trenera.
  4. Brak zaangazowania, powtarzajace sie nieobecnosci, zachowania utrudniajace prace grupy lub niestosowanie sie do polecen trenera moga skutkowac utrata miejsca w grupie.
  5. Wszystkie choreografie, uklady i materialy treningowe przygotowane w Urban Flow stanowia prace tworcza studia i nie moga byc kopiowane, przekazywane ani wykorzystywane poza studiem bez zgody trenera.

2. ZDROWIE I BEZPIECZENSTWO

  1. Tancerz moze uczestniczyc w zajeciach tylko wtedy, gdy jego stan zdrowia pozwala na aktywnosc fizyczna.
  2. Kontuzje, urazy, ograniczenia ruchowe oraz inne problemy zdrowotne nalezy zglosic trenerowi przed rozpoczeciem treningu.
  3. Rodzic lub opiekun prawny powinien informowac studio o zmianach stanu zdrowia dziecka, ktore moga miec wplyw na udzial w treningach lub zawodach.
  4. Organizator i trener nie ponosza odpowiedzialnosci za skutki zatajenia informacji zdrowotnych, lekcewazenia kontuzji albo niestosowania sie do zasad bezpieczenstwa.
  5. Podczas treningow i wyjazdow tancerz ma obowiazek stosowac sie do polecen trenera lub osoby odpowiedzialnej za grupe.

3. OBECNOSC NA TRENINGACH

  1. Regularna obecnosc na treningach jest warunkiem utrzymania miejsca w grupie turniejowej.
  2. Kazde spoznienie lub nieobecnosc powinny zostac zgloszone z wyprzedzeniem przez tancerza albo rodzica.
  3. Dlugie nieobecnosci, takie jak choroba, wyjazd szkolny, wydarzenia rodzinne lub inne planowane przerwy, nalezy zglaszac mozliwie jak najwczesniej.
  4. Nieobecnosc na treningach moze wplynac na decyzje trenera dotyczaca udzialu tancerza w konkretnych zawodach, pokazach lub skladzie choreografii.
  5. Trener ma prawo zdecydowac, ze tancerz, ktory nie uczestniczyl w przygotowaniach, nie wystartuje w danym wydarzeniu.

4. PRZYNALEZNOSC DO GRUPY

  1. Decyzje dotyczace przyjecia, pozostania lub usuniecia z grupy turniejowej podejmuje trener albo organizator.
  2. Grupa turniejowa reprezentuje Urban Flow, dlatego tancerz powinien dbac o wizerunek studia podczas treningow, pokazow, zawodow i wyjazdow.
  3. Udzial w innych zespolach, projektach turniejowych, pokazach lub konkursach tanecznych moze wymagac wczesniejszej zgody trenera Urban Flow.
  4. Tancerz nie powinien wystepowac jako reprezentant innego studia, klubu lub szkoly tanca w tej samej kategorii bez uzgodnienia z trenerem.
  5. Wszystkie sytuacje watpliwe nalezy omowic z trenerem przed podjeciem decyzji o udziale w zewnetrznym wydarzeniu.

5. ZAWODY I POKAZY

  1. Tancerz wytypowany przez trenera do zawodow, konkursu lub pokazu powinien wziac udzial w wydarzeniu, o ile nie wystapia wazne przeszkody zdrowotne lub organizacyjne.
  2. Ostateczna decyzja o skladzie na dany wystep, konkurs lub pokaz nalezy do trenera.
  3. Decyzja trenera dotyczaca skladu, ustawienia, roli w choreografii lub startu w danym wydarzeniu ma charakter organizacyjny i nie podlega negocjacjom w dniu wystepu.
  4. Rezygnacja z udzialu w zawodach po potwierdzeniu startu powinna byc zgloszona jak najszybciej.
  5. Nieusprawiedliwiona rezygnacja z wydarzenia po zatwierdzeniu skladu moze skutkowac ograniczeniem udzialu w kolejnych startach.

6. KOSZTY TURNIEJOWE

  1. Udzial w zawodach moze wiazac sie z dodatkowymi kosztami niezaleznymi od standardowej oplaty za treningi.
  2. Dodatkowe koszty moga obejmowac w szczegolnosci: stroj startowy, akredytacje, oplaty organizatora, transport, nocleg, warsztaty lub inne elementy wymagane przy danym wydarzeniu.
  3. Informacje o planowanych kosztach sa przekazywane rodzicom lub uczestnikom przed wydarzeniem, gdy studio otrzyma dane od organizatora.
  4. Oplaty musza byc dokonane w wyznaczonym terminie. Brak platnosci moze skutkowac wykresleniem z listy startowej.
  5. Jezeli oplata zostala juz przekazana do organizatora zawodow, jej zwrot moze nie byc mozliwy, nawet w przypadku pozniejszej rezygnacji lub choroby.

7. WYJAZDY I TRANSPORT

  1. W przypadku wyjazdow grupowych studio moze organizowac wspolny transport dla tancerzy.
  2. Korzystanie ze wspolnego transportu moze obnizyc koszt przejazdu dla calej grupy oraz ulatwia organizacje wyjazdu.
  3. Rodzic, ktory planuje samodzielny dojazd z dzieckiem, powinien poinformowac o tym organizatora z wyprzedzeniem.
  4. Wejscie dla publicznosci na niektore zawody moze byc platne i zalezy od zasad danego organizatora.
  5. Na wydarzenia wyjazdowe uczestnik powinien zabrac dokument wymagany przez organizatora, w szczegolnosci wazna legitymacje szkolna, jezeli jest potrzebna.

8. RZECZY OSOBISTE

  1. Uczestnik odpowiada za swoje rzeczy osobiste podczas treningow, pokazow, zawodow i wyjazdow.
  2. Na zawody nalezy zabrac jedzenie, napoje, stroj, obuwie oraz inne rzeczy wskazane przez trenera lub organizatora.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialnosci za rzeczy pozostawione bez nadzoru, zgubione lub zniszczone z winy uczestnika.
  4. Za szkody spowodowane przez uczestnika odpowiada uczestnik, a w przypadku osoby niepelnoletniej rodzic lub opiekun prawny.

9. WARSZTATY I DODATKOWE PRZYGOTOWANIA

  1. Grupa turniejowa moze miec dodatkowe proby, warsztaty, konsultacje lub przygotowania przed pokazami i zawodami.
  2. Udzial w dodatkowych przygotowaniach moze byc wymagany, jezeli jest niezbedny do prawidlowego przygotowania choreografii.
  3. O terminach dodatkowych aktywnosci uczestnicy lub rodzice beda informowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
  4. Brak udzialu w dodatkowych przygotowaniach moze miec wplyw na decyzje trenera dotyczaca startu w danym wydarzeniu.

10. KOMUNIKACJA

  1. Informacje organizacyjne moga byc przekazywane telefonicznie, przez wiadomosc SMS, komunikator, telefonicznie, SMS-em, e-mailem lub przez formularz kontaktowy.
  2. Rodzic lub uczestnik powinien na biezaco sprawdzac komunikaty dotyczace treningow, zawodow, platnosci i wyjazdow.
  3. Zmiana numeru telefonu lub danych kontaktowych powinna zostac zgloszona organizatorowi.
  4. Brak odczytania komunikatu nie zwalnia z obowiazku stosowania sie do przekazanych zasad organizacyjnych.

11. POSTANOWIENIA KONCOWE

  1. Regulamin obowiazuje uczestnikow grup turniejowych Urban Flow oraz ich rodzicow lub opiekunow prawnych.
  2. W sprawach nieuregulowanych regulaminem decyzje organizacyjne podejmuje Urban Flow.
  3. Udzial w grupie turniejowej jest rownoznaczny z akceptacja zasad opisanych w regulaminie.
  4. Regulamin moze byc aktualizowany, jezeli wymaga tego organizacja sezonu, bezpieczenstwo lub zasady wydarzen zewnetrznych.
URBAN FLOW Krakow – Zablocie · ul. Romanowicza 19B · grupy hip hop · sezon 2026/2027

KONTAKT

W sprawach grup turniejowych, zapisow, zawodow i organizacji skontaktuj sie z Urban Flow.

+48 786 195 682 ttgroved@gmail.com